Детальна програма курсу
День 1
Вступ в планування проектів.
- Огляд і вибір програмних інструментів для планування проектів.
- Розробка типових WBS для використання в якості шаблонів для використання в проектах компанії.
- Визначення масштабу і управлінського періоду проектів.
- Створення динамічної моделі проекту, критичного шляху і лінії ходу робіт.
- Призначення відповідальних і ресурсів на роботи проектів.
- Створення списку ключових контрольних точок (віх) проектів.
- Ручне внесення актуальних даних і відстеження графіків проектів.
Побудова системи звітності
- Розуміння зрілості інформації та наочності звітів проекту.
- Вивантаження S-кривих і перевірка грамотності планування.
- Створення і формування базових звітів за основними показниками (час, гроші, відсоток виконання).
- Метод освоєного обсягу і прогнозування, скільки часу і грошей потрібно для реалізації решти проекту.
- Створення шаблону типового звіту по проектам.
- Прив'язка звітів до управлінського періоду проекту.
Вибір і використання ПЗ для УП
- Огляд існуючого на ринку програмного забезпечення для управління проектами.
- Вибір, установка (або підключення до хмари) і попередня настройка ПО.
- Огляд і тестування функціональності системи.
- Надання доступу в систему співробітникам, які беруть участь в проектах (навчальному прикладі - учасникам курсу). Організація регулярного збору актуальних даних по проектам.
- Перенесення існуючих окремих проектів (шаблони, готові документи, графіки) в загальну інформаційну систему управління проектами.
Формування Офісу Управління Проектами
- Розгляд організаційних моделей зрілості в управлінні проектами.
- Визначення рівня зрілості своєї компанії.
- Формування вимог до керівника та співробітникам ОУП, профілювання ролей.
- Розгляду технологій підбору співробітників для участі в проектах і роботі в ОУП.
- Підбір співробітників (навчальному прикладі - учасників курсу) за психологічною сумісністю з ролями.
День 2
Вивчення методології та інструментів управління проектами
- Огляд рівнів сертифікації і типів навчання в сфері управління проектами.
- Визначення рівня своїх знань з методології управління проектами. Створення персональної Карти Знань.
- Об'єднання інформації про знаннях організації, створення організаційної Карти Знань і вибір напрямку навчання співробітників.
- Створення навчального листи-інструкції для простого внутрішнього навчання.
Управління портфелем і програмами проектів
- Вступ до управління портфелями і програмами проектів.
- Огляд існуючих методологій і стандартів управління портфелями і програмами.
- Визначення та налаштування ієрархічної структури портфеля проектів.
- Визначення та налаштування взаємозв'язку між проектами.
- Визначення та налаштування індикаторів загального виконання проектів.
- Розробка dashboard для відстеження актуального стану всіх проектів в будь-який момент часу.
Стандартизація обсягів робіт проектів
- Визначення стандартного обсягу для повторюваних робіт в схожих проектах.
- Розробка шаблонів типових проектів і типових пакетів робіт з тривалістю, ресурсами і трудовитратами.
- Кодування фаз і пакетів робіт.
- Розробка критеріїв оцінки і показників вироблення.
- Аналіз і порівняння різних проектів за типовими фазами і пакетам робіт.
Управління пулом ресурсів
- Вступ до управління проектами в умовах обмежених ресурсів.
- Створення ієрархічної структури ресурсів.
- Розробка табеля обліку часу і настройка календарів ресурсів.
- Налаштування системи для коректного і ефективного управління ресурсами компанії.
- Створення звітів по завантаженню ресурсів (завантаження в проектах, прогнози завантаження, потреба в ресурсах, час «простою» ресурсів, прозорість утилізації ресурсів).
День 3
Регламент управління проектами
Огляд і порівняння існуючих стандартів і зводів знань з управління проектами.
- Розгляд типових організаційних структур компаній (функціональна, матрична, проектна).
- Визначення типу своєї компанії.
- Розробка глосарію управління проектами та програмами.
- Розробка діаграми процесів управління проектами.
- Створення пакету документів регламенту і опис процедур управління проектами для компанії, відповідно до її типом.
- «Обкатка» регламенту на реальних проектах.
- Презентація регламенту учасникам проектів.
Шаблони управлінських документів
- Вступ в документування проектів.
- Де знайти типові шаблони для управління проектами?
- Створення шаблонів документів відповідно до регламенту УП.
- Презентація шаблонів і правил їх заповнення учасникам проектів.
Рольові інструкції учасників проектів
- Розробка типових оргструктур та матриць відповідальності для проектів різних масштабів.
- Розподіл функцій, обов'язків і відповідальності між співробітниками.
- Розробка рольових / посадових інструкцій для учасників проектів.
- Презентація ролей учасникам проектів.
Спеціалізована звітність
- Опис розширеного методу освоєного обсягу.
- Розгляд та визначення необхідної корпоративної звітності для управління проектами, програмами і портфелями.
- Розробка спеціалізованих звітів.
- Автоматизація звітності.